Membuat laporan stok khusus model N, NA, DN melalui aplikasi ptsp KUA

Table of Contents

Salah satu kebutuhan administrasi KUA adalah membuat laporan penggunaan blangko nikah. Beberapa model blangko yang harus dilaporkan antara lain model N untuk Akta nikah, NA untuk Buku Nikah, DN untuk duplikat buku nikah dan NB untuk blangko pemeriksaan nikah. Laporan penggunaan blangko nikah biasanya menggunakan buku khusus dengan kode BS 2.

Seiring dengan  perkembangan Teknologi Informasi dimana pencatata nikah tidak lagi manual tulis tangan, akan tetapi sudah menggunakan aplikasi, maka pelaporan penggunaan blangko nikah mestinya juga tidak lagi ditulis manual dengan tangan tapi sudah model printout dari aplikasi.

Dalam aplikasi PTSP KUA kini dilengkapi dengan menu untuk pembuatan laporan stok khusus untuk Akta nikah, Buku nikah, maupun pemeriksaan nikah.

Berikut penjelasan cara menggunakannya :

Buku stok ada di menu Laporan -> Stok N/NA/DN . akan terbuka halaman seperti gambar berikut :

 

Langkah-langkah :

•  Pilih bulan dan tahun yang akan diproses stoknya. jika datanya tidak ada, kaproses pengambilan data nikah melalui menu (tombol) Proses Data -> Ambil Data Nikah. 
• Akan diproses pengambilan data nikah yang ada di tabel data nikah KUA ke dalam tabel stok. Proses ini tidak akan berhasil jika data nikah belum dimasukkan dalam tabel data nikah KUA. Untuk memasukkan datanya harus melakukan proses ekspor laporan excel di simkah4 yang kemudian diimpor ke aplikasi ptsp KUA ini di menu data nikah KUA.
• Proses ambil data nikah di bulan yang sama tidak akan menggandakan datanya meskipun diulangi berkali-kali karena data yang sudah ada dalam aplikasi akan dilewati.
• Setelah proses pengambilan data nikah berhasil dan datanya muncul di bulan yang dikehendaki, selanjutnya bisa diproses laporan stoknya melalui menu (tombol) Laporan Stok. Bisa dipilih Stok NA/DN atau Stok N. buku Stok NA dan DN dijadikan 1 karena buku yang digunakan sama. Tidak ada lagi model duplikat.

•  Gambar di atas adalah laporan stok dari hasil ambil data nikah. masih ada yang janggal karena jumlahnya masih minus. Hal ini karena stok awal yang akan digunakan belum dimasukkan. Agar tidak minus saldo awal harus dimasukkan terlebih dahulu melalui menu Proses Data -> Transaksi Stok. Pada model blangko pilih N atau NA lalu pada keterangan stok pilih saldo awal. 

• Perhatian : Saldo awal hanya diinput sekali saja untuk seterusnya tidak diinput lagi. Saldo awal hanya untuk stok Model N dan NA. model DN tidak perlu.
• Jika dalam bulan berjalan ada penambahan blangko dari bimas, Pada keterangan stok pilih Stok Masuk.
• jika dalam bulan berjalan ada stok yang rusak, pada keterangan stok pilih Blangko Rusak.
• Jika dlam bulan berjalan ada Buku Nikah pengganti (Duplikat), pada keterangan stok pilih Duplikat Buku. 
• Selanjutnya tinggal proses laporan stok 

 lakukan proses yang sama pada setiap bulan pelaporannya.